새로운 인터넷 서비스를 리서치하다가 발견한 사이트로, Startup에게는 유용할 서비스가 아닌가 생각되어 간단히 서비스 리뷰를 Pixily는 온라인 문서는 물론이고 오프라인의 서류 문서들을 scan하여 온라인화 한 후 관리하도록 지원하는 온라인 서비스입니다.
서비스의 동작원리는 의외로 간단합니다. Pixily의 운영 프로세스는 크게 온라인과 오프라인으로 나뉘어집니다.
온라인 프로세스에서는 일반적인 온라인 문서 공유 서비스와 유사한 방식으로 PC나 온라인 스토리지에 저장된 문서들을 Pixily 사이트에 업로드하는 것으로 문서 등록이 완료됩니다. 업로드 가능한 문서 포맷은 아래와 같습니다.
- AcrobatPDF
- Microsoft Office 2003 문서 – word, excel, powerpoint presentation
오프라인의 경우는 온라인과는 다른 프로세스에 따라서 진행됩니다. Scan할 문서가 있다면, Pixily에서 보내주는 편지봉투를 사용하여 문서를 담아서 Pixily로 송부합니다. Pixily에서는 봉투에 담겨진 문서를 모두 스캔한 후 사용자 계정을 통해서 스캔 내용을 통지합니다. 스캔을 완료한 문서는 다시 Pixily의 회신봉투를 사용하여 서류문서의 송부자에게 회신합니다.
비용은 월단위로 청구되며, 가격플랜에 따라서 한 달에 편지봉투로 송부할 수 있는 횟수가 제한됩니다. 1회 메일송부의 경우 50sheets(1sheet=2pages)라고 하니 월 100페이지 정도의 보관할 스캔할 문서가 있다면 Value Price Plan($14.95/월)에 가입하면 될 것 같네요(메일송부의 비용은 무료라고 하니 별도의 송부/회신 비용은 추가되지 않습니다).
회사나 팀 내에 서류문서가 많이 발생하고, 문서 파일로만 관리하기 보다는 서류 스캔등을 통해서 관리하고자 하는 니즈가 있다면 이러한 서비스를 활용하는 것이 비용이나 시간측면에서 매우 효율적이라고 생각됩니다. 국내에도 이러한 서비스가 만들어지면 startup들에게 많은 도움이될 듯 합니다(현재 미국내에서만 서비스하고 있네요).
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