워드, 엑셀 혹은 파워포인트로 문서를 작성하고 문서의 원본을 그대로 전달하는 것이 어려울 경우 PD F문서로 변환하여 전송하는 것이 보다 편리한 경우가 있습니다. PDF로 문서를 변환하는 경우 암호화, water mark을 넣을 수 있는 장점이외에 원래 문서의 용량보다 PDF문서로 변함함으로서 용량을 줄일 수도 있기때문에 이메일로 문서를 보내거나 공유할 경우 효과적입니다.
PDF 출력을 위해서는 별도의 PDF 출력 드라이버나 변환 소프트웨어를 사용해야하는데, 오늘 소개할 PrimoPDF는 무료로 문서를 PDF로 변환하는 기능들을 제공합니다. PrimoPDF는 마이크로소프트사의 Word, Excel, Powerpoint문서를 포함하여 300가지 이상의 문서 포맷을 PDF 포맷의 문서로 변환하는 소프트웨어로, 홈페이지를 통해서 무료로 다운로드 받아서 설치하여 사용할 수 있습니다.
무료버전은 뷰어기능에 최적화되는 기능을 제공하고 있으며, PDF 문서를 편집하거나 서명, 주석 및 양식추가등이 필요하다면 유료 버전의 nitro PDF Professional을 구입하여 사용하면 됩니다. 무료버전인 PrimoPDF를 다운로드 받아서 설치하면 아래와 같이 자신의 PC 프린터 드라이버로 PrimoPDF가 생성됩니다.
PrimoPDF의 사용을 위해서 Microsoft사의 Powerpoint 2007문서를 하나 오픈하고, 일반 프린터에 프린터하는 방식과 동일하게 인쇄를 선택합니다. 프린터 창에서 “PrimoPDF”를 선택하고, 인쇄를 위해서 “확인”를 클릭합니다.
PDF파일로의 변환을 위해서 생성될 PDF 결과물이 스크린, 프린터, ebook 중 어디에서 표시될지를 물어보는 아래와 같은 선택 창이 표시됩니다. 해당 출력형식을 선택한 후, 파일 명을 입력하고 “Create PDF” 버튼을 클릭하면 지정된 파일명으로 PDF파일이 생성됩니다.
생성된 PDF파일의 모습은 아래와 같습니다.
PrimoPDF에서는 설치형 PDF 드라이버 이외에 PrimoPDF의 설치없이 온라인을 통해서 e-mail주소와 문서만을 업로드하면 서버측에서 PDF로 변환한 후, 그 결과를 e-mail을 통해서 알려주는 PrimoOnline 서비스를 제공하고 있습니다.
현재 온라인에서 지원되는 문서 포맷은 아래와 같습니다.
Documents
- Microsoft Word (DOC, DOCX, RTF)
- MS Excel (XLS, XLSX)
- MS PowerPoint (PPT, PPTX)
- MS Publisher (PUB)
- MS Visio (VSD)
- WPD
- ODF
- HTML
- TXT
Graphics
- BMP, EPS, GIF, JPEG, JPG, PNG, TIFF
메일을 통해서 변환된 PDF문서를 확인해본 결과, 한글 폰트가 제대로 표시되지 못하는 점이 있네요. 영어의 경우에는 깨끗하게 디스플레이됩니다. 한글이 포함된 문서의 경우라면 PrimoOnline보다는 설치형의 PrimoPDF를 사용하여 PDF문서로 변환하는 것이 보다 높은 품질의 문서를 생성할 수 있습니다.
문서 배포포맷의 표준이되고 있는 PDF로 문서 변환이 필요하시다면, PrimoPDF나 PrimoOnline을 적극활용하신다면 도움이 되실 것입니다.
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